Tietosuojakäytäntö euroway.pl-sivustolle

EUROWAY INVEST Osakeyhtiö (Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością)
Osoite: Borzyszewo 38, 72-300 Gryfice, Puola
ALV-tunnus (NIP): PL8571943058
REGON: 542385233
KRS: 0001187270
Sähköposti: sales@euroway.pl

1. Johdanto

EUROWAY INVEST sp. z o.o. pitää henkilötietojen luottamuksellisuutta ja turvallisuutta erittäin tärkeänä. Elleivät toisin mainita, EUROWAY INVEST sp. z o.o. on rekisterinpitäjä, joka vastaa henkilötietojesi käsittelystä.

Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten käsittelemme henkilötietoja, joita keräämme sinulta, kun teet ostoksia euroway.pl-sivustolla, käytät verkkosivustoamme tai sosiaalisen median sivujamme, haet työpaikkaa tai otat meihin yhteyttä B2B-asiakkaan, toimittajan tai liikekumppanin edustajana.

2. Tietoa euroway.pl-sivustolla vieraileville ja ostoksia tekeville käyttäjille
2.1. Henkilötietojen kerääminen

EUROWAY INVEST voi kerätä, käsitellä ja tallentaa henkilötietojasi, kun:

Vierailet ja selaat verkkosivustoamme.

Teet ostoksia verkkokaupassamme.

Tilaat uutiskirjeemme.

Osallistut kilpailuihin tai tapahtumiin.

Ota meihin yhteyttä.

Käytät EUROWAY INVESTin tarjoamia ominaisuuksia tai palveluita.

2.2. Henkilötietojen tyypit

Saatamme kerätä seuraavia henkilötietoryhmiä:

Koko nimi,

Postiosoite,

Sähköpostiosoite,

Tilaustiedot,

Puhelinnumero,

Tietoja käyttäjätilin luomisvaiheessa annetuista tiedoista,

IP-osoite,

Tietoja verkkosivuston käytöstäsi,

Tietoja tuotteista ja palveluista, joista olet kiinnostunut.

Emme tallenna maksukorttitietoja. Maksutiedot käsitellään ainoastaan maksupalveluntarjoajiemme toimesta.

2.3. Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojasi voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

Käyttäjätilisi hallinta,

Tilausten käsittely ja toimitus,

Maksujen käsittely ja laskutus,

Asiakaspalvelu ja viestintä,

Uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettäminen,

Kilpailujen ja tapahtumien järjestäminen,

Markkinointi- ja mainontatoimet,

Tuote- ja palvelukehitys,

Tilastollinen analyysi,

Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen,

Oikeudellisten vaatimusten laatiminen, käyttäminen tai puolustaminen,

Petosten tai turvallisuuspoikkeamien havaitseminen, tutkiminen ja ehkäiseminen.

2.4. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavien perusteella:

Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artikla 1 kohta b),

Oikeutetut edut (GDPR 6 artikla 1 kohta f),

Suostumus (GDPR 6 artikla 1 kohta a),

Lakisääteiset velvoitteet (GDPR 6 artikla 1 kohta c).

2.5. Tietojen säilytysaika

Ostotapahtumiin liittyvät tiedot: 3 vuotta viimeisestä ostopäivästä.

Kirjanpitodokumentit: 5 vuotta tilikauden päättymisestä.

Markkinointisuostumuksen dokumentointi: 2 vuotta suostumuksen peruuttamisesta.

Tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos laki sitä edellyttää tai jos se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten vuoksi tai anonymisoidussa muodossa.

3. Tietojen käsittely sosiaalisen median alustoilla

EUROWAY INVEST hallinnoi profiileja Facebookissa, Instagramissa ja LinkedInissä.

Toimimme yhteisrekisterinpitäjinä alustan tarjoajien kanssa.

Saatamme käsitellä:

Kommentit ja reaktiot,

Sivun vuorovaikutukset,

Yhteenvetona tilastolliset näkemykset.

Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme parantaa palveluja ja viestintää.

4. Työhakemusten tiedot

Käsittelemme:

Ansioluettelon ja saatekirjeen tiedot,

Hakemuksen liitteet,

Haastattelujen aikana kerätyt tiedot,

Julkisesti saatavilla olevat ammatilliset tiedot,

Hakijan ilmoittamien henkilöiden antamat suositukset.

Jos valitaan työhön, tietosi siirtyvät henkilöstötiedostoosi.
Jos et tule valituksi, tietoja säilytetään 12 kuukautta, ellei suostu pidempään säilytykseen.

5. B2B-kontaktien, toimittajien ja liikekumppaneiden tiedot

Voimme kerätä ja käsitellä:

Nimi ja sukunimi,

Yhteystiedot (sähköposti, puhelin),

Toivottu kieli,

Yrityksen nimi ja osoite,

Tehtävä ja liiketoiminta-alue,

Sopimus- ja laskutustiedot.

Tarkoituksiin kuuluvat:

Sopimusten hallinta,

Toimitukset ja logistiikka,

Kirjanpito ja laskutus,

Viestintä ja tuki,

Markkinointi (suostumuksella),

Petosten ehkäisy ja säädösten noudattaminen.

Tietoja säilytetään 3 vuotta yhteistyön päättymisestä.

6. Henkilötietojen luovutus

Tietoja voidaan jakaa seuraaville:

Palveluntarjoajat (IT, hosting, CRM, maksupalvelut, kuriirit, uutiskirjejärjestelmät),

Myymälät tai kumppanit, jotka hoitavat tilauksia,

Tilintarkastajat,

Viranomaiset tarvittaessa,

Yritysjärjestelyihin tai omaisuuden siirtoihin osallistuvat tahot.

Jos tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, sovelletaan vakiosopimuslausekkeita (SCC).

7. Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä. Yksityiskohtaiset tiedot löytyvät evästekäytännöstämme euroway.pl-sivustolla.

8. Tietoturva

Otamme käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojataksemme henkilötietoja seuraavilta:

Tuhoaminen,

Menetys,

Luvaton pääsy,

Muutos,

Luovutus.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

Pääsy henkilötietoihisi,

Pyydä oikaisua,

Pyydä poistamista,

Rajoita käsittelyä,

Pyydä tietojen siirrettävyyttä,

Vastusta käsittelyä,

Peruuta suostumus milloin tahansa.

Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen linkin kautta jokaisessa sähköpostissa.

10. Puhelutallenteiden käsittely

EUROWAY INVEST voi tallentaa puheluita varten:

Laadunvarmistus,

Asiakaspalvelu,

Koulutus,

Riitojen ratkaisu.

Tallenteet säilytetään 3 kuukautta, ellei laillisten syiden vuoksi tarvita pidempään.

Sinulla on oikeus:

Pääsy tallenteeseen,

Pyydä korjausta,

Pyydä poistamista,

Vastusta käsittelyä,

Rajoita käsittelyä,

Pyydä tietojen siirrettävyyttä.

11. Yhteystiedot ja valitukset

Kysymyksiin tietojenkäsittelystä:

EUROWAY INVEST sp. z o.o.
Borzyszewo 38, 72-300 Gryfice, Puola
Sähköposti: sales@euroway.pl

Jos uskot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen:

Puolan tietosuojaviranomainen (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Varsova, Puola
Puhelin: +48 22 531 03 00
Sähköposti: kancelaria@uodo.gov.pl

12. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä. Päivitetty päivämäärä muuttuu vastaavasti.